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Bereit für das, was kommt.

Casa Future ist euer Fractional Chief Digital Officer. Wir geben die Richtung vor, bauen die Systeme und sorgen dafür, dass euer Team sie eigenständig betreiben kann — damit ihr aufhört zu feuerwehren und anfangt zu operieren.

Erstgespräch buchen So arbeiten wir
Strategie + Umsetzung Alles gehört euch Wochen, nicht Quartale

Ihr habt kein Umsetzungsproblem. Ihr habt ein Richtungsproblem.

Die meisten kleinen Teams haben genug Einsatz. Was fehlt, ist jemand, der das Gesamtbild sieht, Prioritäten setzt und die Systeme baut, die das Ganze tragen. Kommt euch das bekannt vor?

  • Tools, die spontan eingeführt wurden und die niemand richtig nutzt
  • Manuelle Übergaben zwischen Personen, Spreadsheets und Postfächern
  • Keine einzige verlässliche Quelle für Pipeline, Projekte oder Performance
  • Reporting, das Stunden dauert und sich trotzdem unzuverlässig anfühlt
  • KI-Neugier ohne Plan — nur vereinzelte Experimente und Demos

Ihr braucht nicht mehr Tools. Ihr braucht jemanden, der priorisiert, was zählt, die richtigen Systeme baut und sicherstellt, dass euer Team sie auch wirklich nutzt.

Was sich ändert, wenn das gelöst ist

Teams, mit denen wir arbeiten, sehen messbare Verbesserungen innerhalb von Wochen, nicht Quartalen.

5–15 Stunden/Woche gespart

Durch Wegfall manueller Übergaben und repetitiver Dateneingabe

Weniger Tools, besser genutzt

Euren Stack konsolidieren, sodass jedes Tool seinen Platz verdient

Schnellere Entscheidungen

Echtzeit-Dashboards ersetzen wöchentliche Spreadsheet-Auswertungen

Saubere Daten, immer

CRM-Pflege, Datenanreicherung und Deduplizierung auf Autopilot

KI, die wirklich hilft

Praktische Automatisierung, wo es zählt — kein KI-Theater

Systeme, die halten

Dokumentation, Schulung und Leitplanken, damit nichts kaputtgeht, wenn wir gehen

Richtung. Systeme. Adoption.

Wir hören nicht bei der Strategie auf, und wir bauen nicht einfach nur Dinge. Wir machen beides — und sorgen dafür, dass es hält, nachdem wir gehen.

1

Richtung

Wir bewerten euren aktuellen Stack, eure Workflows und Teamdynamik. Dann erstellen wir eine klare, priorisierte Roadmap — was angegangen wird, was nicht, und in welcher Reihenfolge.

  • Priorisierte digitale Roadmap
  • Tool-Audit und Konsolidierungsplan
  • KI-Readiness-Assessment — nützlich vs. Rauschen
2

Systeme

Wir entwerfen und bauen die Workflows, Integrationen und Automatisierungen, die eure Tools verbinden und manuelle Arbeit eliminieren. Alles läuft in euren Accounts.

  • End-to-End Workflow-Design und -Bau
  • Integrationen über euren bestehenden Stack
  • Datenflüsse, Analytics und Reporting
3

Adoption

Ein System, das niemand nutzt, existiert nicht. Wir dokumentieren, schulen und richten Leitplanken ein, damit euer Team es ab Tag eins sicher betreiben kann.

  • Vollständige Dokumentation und Runbooks
  • Team-Walkthroughs und Hands-on-Schulung
  • Monitoring, Leitplanken und Follow-up-Zeitfenster

Formen der Zusammenarbeit

Jedes Team ist anders. Hier sind die typischen Engagement-Formate — aber wir starten immer mit einem Gespräch, um herauszufinden, was passt.

Diagnostic

Wenige Tage

Ein strategisches Audit eurer Tools, Workflows und Teamstruktur. Ihr bekommt ein klares Bild davon, wo Zeit verloren geht, und eine priorisierte Roadmap.

  • Workflow- und Tool-Audit über Kernsysteme
  • Top 3–5 Verbesserungen nach Wirkung sortiert
  • Digitale Roadmap mit empfohlener Reihenfolge
  • KI-Potenzialanalyse — was lohnt sich, was nicht

Best for: Teams, die wissen, dass sich etwas ändern muss, aber nicht sicher sind, wo sie anfangen sollen.

Build Sprint

1–2 Wochen

Wir nehmen eine wirkungsvolle Verbesserung und setzen sie komplett um. Design, Bau, Test, Deployment, Dokumentation. Ihr bleibt hands-off bis zur Übergabe.

  • Produktionsreifer Workflow oder Integration
  • Angebunden an eure bestehenden Tools — keine neuen Plattformen
  • Vollständige Dokumentation und Team-Walkthrough
  • Nachbesserungen inklusive

Best for: Teams mit einem klaren Problem, das gelöst werden muss.

Digital Foundation

3–4 Wochen

Ein kohärentes System von vorne bis hinten: Webpräsenz, Lead-Erfassung, CRM-Pipeline, Follow-ups, Reporting und die Automatisierungen, die alles verbinden. Eure komplette digitale Betriebsebene.

  • Schnelle, SEO-optimierte Marketing-Website
  • CRM-Pipeline mit Lead-Erfassung und Routing
  • Automatisierte Follow-up-Sequenzen und Nurture-Flows
  • Analytics-Dashboard und Conversion-Tracking

Best for: Teams, die ihre digitale Infrastruktur von Grund auf bauen oder einen chaotischen Stack ersetzen.

Operating Partner

Monatlicher Retainer

Laufende fraktionale digitale Führung. Wir bleiben in eurem Team eingebettet — setzen Prioritäten, liefern Systeme, reviewen was funktioniert und passen an, wenn ihr wachst.

  • Laufende digitale Roadmap und Prioritätsmanagement
  • Kontinuierliche Systemverbesserungen und neue Builds
  • Tool- und Anbieter-Evaluation nach Bedarf
  • Team-Schulung und Adoptions-Support

Best for: Teams, die nachhaltige digitale Führung wollen, nicht Einzelprojekte.

Kleines Team. Echte Ergebnisse.

Casa Future ist ein Boutique-Studio, keine Agentur mit Schichten von Projektmanagern. Ihr arbeitet direkt mit erfahrenen Machern, die produktionsreife Systeme liefern, keine Slide-Decks.

Aktuelle Engagements

Situation: Ein 30-Personen-Dienstleister steuerte den Vertrieb über Spreadsheets und verlor Leads zwischen Eingang und Follow-up.

Solution: CRM-Pipeline mit automatisiertem Lead-Routing, Follow-up-Sequenzen und Echtzeit-Sales-Dashboard gebaut.

Lead-Reaktionszeit sank von 2 Tagen auf unter 4 Stunden. Volle Pipeline-Transparenz ab Tag eins.

Situation: Ein wachsendes E-Commerce-Team hatte 12 unverbundene Tools und keine einzige verlässliche Quelle für Bestellungen, Inventar oder Kundendaten.

Solution: Auf 5 Kern-Tools konsolidiert, Integrationen gebaut und einheitliches Reporting aufgesetzt.

Team spart 15+ Stunden/Woche bei manueller Dateneingabe. Monatsreporting von 3 Tagen auf ein Live-Dashboard.

Situation: Ein gründergeführtes Unternehmen wollte KI nutzen, hatte aber keine Strategie — nur vereinzelte ChatGPT-Experimente im Team.

Solution: KI-Readiness-Diagnostic durchgeführt, 3 wirkungsvolle Use Cases identifiziert und mit Leitplanken umgesetzt.

Support-Antwortentwurfe werden jetzt mit 80 % Genauigkeit automatisch generiert. Content-Pipeline 2x schneller.

So arbeiten wir

  • Alles läuft in euren Accounts. Es gehört komplett euch.
  • Scope und Preis werden vorab vereinbart. Keine Überraschungsrechnungen.
  • Keine proprietären Plattformen. Wir nutzen die Tools, die ihr schon habt.
  • Vollständige Dokumentation bei jedem Projekt. Keine Black Boxes.
  • Nur Senior-Umsetzung. Keine Junioren, die auf eurem Projekt lernen.
CF

Gebaut von Machern, nicht von Beratern.

Casa Future ist ein erfahrener digitaler Operations-Partner für kleine Teams, die echte Systeme wollen, keine Slide-Decks. Wir bringen das strategische Denken eines CDO und die Umsetzungsgeschwindigkeit eines Builders — weil wir beides sind.

Unsere Arbeit ist pragmatisch, datenschutzbewusst und auf Langlebigkeit ausgelegt. Wir nutzen bewährte Tools — Make, n8n, HubSpot, Notion und moderne KI, wo sie wirklich hilft — und konzentrieren uns auf Systeme, die euer Team lange nach dem Engagement eigenständig betreiben kann.

Wir vergeben nichts an Subunternehmer. Wir delegieren nicht an Junioren. Wenn ihr mit Casa Future arbeitet, arbeitet ihr mit den Leuten, die eure Systeme bauen.

Fragen, die ihr vielleicht habt

Gehört uns alles, was ihr baut?

Ja, vollständig. Alles läuft in euren Accounts, auf euren Tools. Kein Lock-in, keine proprietäre Plattform, keine Abhängigkeit von uns. Ihr bekommt vollständige Dokumentation und könnt alles eigenständig betreiben.

Wie schnell könnt ihr liefern?

Das Diagnostic dauert wenige Tage. Build Sprints laufen 1–2 Wochen. Eine Digital Foundation braucht 3–4 Wochen. Der Operating-Partner-Retainer ist laufend. Wir arbeiten in Wochen, nicht Quartalen — Timelines werden vorab vereinbart.

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Wir arbeiten mit dem, was ihr schon nutzt: Make, Zapier, n8n, Notion, HubSpot, Google Workspace, Slack, Airtable und mehr. Wir drängen keine proprietären Tools auf. Wenn etwas geändert werden sollte, empfehlen wir es — aber die Entscheidung liegt bei euch.

Wie ist euer Ansatz bei KI?

Pragmatisch. Wir setzen KI ein, wo sie echten Mehrwert schafft — Entwurfsgenerierung, Datenanreicherung, Klassifizierung, interne Suche. Wir bauen keine KI ein, nur um KI zu haben. Jede Implementierung kommt mit Leitplanken, Monitoring und klarer Dokumentation.

Wie geht ihr mit Datenschutz und Sicherheit um?

Daten bleiben in euren bestehenden Tools. Wir speichern keine Kundendaten auf unserer Infrastruktur. Alle Workflows laufen in euren Accounts. NDAs und eure Sicherheitsrichtlinien sind selbstverständlich. EU-Datenresidenz ist Standard.

Wie starten wir?

Ein 15-minütiges Erstgespräch. Kein Pitch-Deck, keine Vorbereitung nötig. Wir fragen nach eurem Team, euren Tools und was nicht funktioniert — und geben euch eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können.

Was, wenn wir schon einen Stack haben?

Gut — wir arbeiten fast immer mit bestehenden Tools. Wir auditieren, was ihr habt, finden heraus, was funktioniert und was nicht, und bauen darauf auf. Wir konsolidieren und verbinden, bevor wir empfehlen, etwas Neues hinzuzufügen.

Was kostet das?

Jedes Engagement hat einen festen, vorab vereinbarten Preis. Das Diagnostic startet als Pauschale. Build Sprints, Digital Foundations und Retainer werden nach dem Erstgespräch auf Basis des Scopes kalkuliert. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungsrechnungen.

Ein ruhiges, skalierbares digitales Fundament beginnt mit einem Gespräch.

15 Minuten. Kein Pitch-Deck. Einfach eine klare Antwort, ob wir helfen können — und wie der erste Schritt aussehen würde.

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